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四个“突出”整理会议记录稿

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四个“突出”整理会议记录稿

发布日期:2023-12-29 00:00 来源:http://www.moreliaworld.com 点击:

整理会议记录稿是对会议现场记录的进一步深加工,是会议服务工作的重要一环,应努力突出“四性”。

突出政治性

整理党政机关会议记录稿工作具有很强的政治性,应将旗帜鲜明讲政治的要求贯穿各方面、全过程。

把准政治方向。对会议涉及习近平总书记重要讲话重要指示批示和党中央决策部署的有关表述,应严格对标对表、认认真真把关,逐字逐句核校、及时校准偏差,确保与党中央保持高度一致。

严明政治纪律。建立岗位责任制,对记录及整理工作实行专人负责,在整理工作中落实好请示报告等制度,严守组织纪律、保密纪律等各项纪律规定,坚决杜绝“低级红”、“高级黑”、失泄密等现象,切实担负好会议记录的政治责任。

提升政治能力。持续深入学习领会党中央重大决策部署和省委工作要求。坚持把记录整理工作与把握省委中心工作结合起来,与了解部门工作情况结合起来,不断提升理论素养和综合业务能力。

突出严谨性

整理会议记录稿,应该生动还原会议的讨论研究、议事决策全过程,这就要求整理人员始终坚持实事求是原则,一丝不苟、精益求精地做好工作。

准确体现发言原意。如实记录会议主要内容,尤其是表态的话语,尽量将发言的内容原汁原味地记录下来,不能做与原意不符的增删或改变,更不能夹杂记录整理人员的个人观点。对于没有记下来或没有听清楚的内容,可通过听录音、向其他同志或者发言者核对等方式补足,不可凭主观想象随意添补,确实无法核对的,对相关情况要做适当注明。

准确规范文字表述。整理会议记录稿,要做到语句通顺、逻辑清晰、标点符号使用规范。在整理工作中经常会碰到拿不准的专业术语,可以通过查找会议文件资料、请教业务部门等方式进行核对,确保“零差错”。

另外,应注意根据会议的性质严格把关相关表述。如,地方议事协调机构召开的会议,不宜对重大原则、重大政策、重大机制等进行“决策”“决定”。

注重梳理归纳总结。经常回顾梳理日常记录当中的重要概念、专业术语、常用词语等,结合符号或缩写等速记方法,有效提高记录的准确性和速度。

突出时效性

会议记录整理稿在特殊时期特殊任务情况下,作为第一时间推动工作落实的重要文件,整理的时间和质量要求就突显出来,需要多措并举,保证整理工作时效性。

善于边记边整。为了方便会议精神的传达贯彻,党政机关会议记录稿整理工作,一般都应在会后24小时内完成,有时根据需要还要进一步提高整理速度。如,在新冠肺炎疫情攻坚战期间,每晚都召开疫情防控工作会议,会议信息量大、涉及部门多、部署任务急。为保证时效,我们将专司记录和同步整理相结合,并在会议一结束即迅速投入整理工作,争分夺秒完成相关任务。

形成工作合力。比如,对重大专项任务建立工作专班,由多名记录人员根据议题内容分头整理,在整理时以自己记录内容为主并参考其他同志记录内容,遇到问题时共同研究讨论,最后由一名同志统稿并逐级送审。

善用技术手段。在符合会议保密要求的前提下,对于部分不涉密的会议,在使用录音等传统手段的同时,可视情采用语音识别技术,把声音信息转换为文本信息,在此基础上做适当的修改编辑,提高工作效率。

突出完整性

整理会议记录稿是查漏补缺、去伪存真、去粗取精的过程,必须坚持实事求是,重点把握以下关键要点。

要素完整。从形式上看,会议名称、时间、地点、议题、主持人、参会人员、列席人员、请假缺席人员、记录人等要素,如有缺失必须在会后整理环节补全,这不仅方便事后查阅,还有利于核实会议的规范性和有效性。

细节完整。在会议原始记录的基础上,对会议发言人名字、发言顺序等情况进行认真核对,避免出现张冠李戴的现象。对会议表决时出现的赞成意见、分歧意见、反对意见或保留意见等情况,都要准确整理。对会议的时间,具体到年、月、日。对参会人员,务必用姓名全称,不能只有姓或职务,现场记录为了快速可用简写或代称,但到了整理环节必须用正式的全称。

内容完整。不仅参会人发言的主要精神、关键句子等内容要整理完整,而且参会人的插话、会场动态(鼓掌、表决、休会、散会)等相关内容,也要全面记录整理、不得遗漏。比如,会议主持人说“请大家发表意见”,即使参会人员没有发言,也要如实记录没有意见。

(转自:秘书工作)

 


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